Guía para comprar un escáner de documentos

Desea comprar un escáner documental? Es muy fácil , simplemente tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Mejor portable o de escritorio? Depende de su necesidad, si necesita estar en constante movimiento , un portable que no requiera computador es lo que necesita , pero si requiere permanecer en sitio fijo o está realizando trabajo de home office , es importante que escoja un equipo para escritorio que trabaje con su computador. Cual es la razón principal? Usted requiere un equipo que sea robusto y de trabajo continuo, eso significa que la mayoría de equipos portables que encuentra en el mercado son para documentos ocasionales, no lotes o paquetes .

• Que tipo de documentos requiere digitalizar y cual es el volumen diario? Esta información es clave para determinar que el equipo cumpla con lo que necesita, los escáneres vienen diseñados con una velocidad , una producción diaria y un rendimiento en los rodillos que tienen una vida útil.
• Cuanto espacio tiene disponible para poner su equipo? Esta medida es indispensable para que usted pueda realizar el trabajo de manera efectiva y productiva, recuerde que no solo va a utilizar el espacio del equipo, requiere desplegar las bandejas y tener el espacio para poner los documentos que no alcancen a entrar en la bandeja.

3.Que tipo de información desea guardar y en qué tipo de formato?

Esta es una variable muy importante para que revise en las especificaciones de su equipo, un escáner promedio debe ofrecerle un software que tenga los formatos que requiere. Tenga en cuenta consultar con el especialista de ventas, la capacidad y límites del programa, con esto evitará tener que adquirir licencias que en muchos casos pueden superar los $300 o $400 Dólares.

Si tiene dudas , realice una lista con todos los posibles usuarios del escáner, con eso tendrá la posibilidad de realizar una consulta completa con asesores especializados .

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JOHN ROMERO

Especialista en Hardware de equipos de gestión documental

Consultor1@redserva.com

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